為書狀設置目錄(WORD的運用)

律師常常會寫大篇幅的書狀,或許是事實及爭點太多,也或許是電腦編輯方便,很容易就出現十數頁或數十頁的書狀。

篇幅大、頁數多的書狀,如果能在書狀的開頭,放個目錄,好處多多:
1.讓讀者(就是法官)能夠知道書狀整體架構,以及論述要點。
2.讓讀者(還是法官)能夠快速的找到他想關心的部分,我們是如何論述。
3.開庭辯論時,我們看著書狀目錄就能扼要並精準發言,不需要一直翻書狀。
4.編輯時,只要對著目錄的頁碼按下control+滑鼠左鍵,就會立即跳到該頁文字。

以下是個範例
螢幕截圖 2016-01-13 21.56.26

[操作原理]

WORD在編輯新文章時,預設的樣式,就是內文,我們要調整成:標題1-標題2-標題3…內文的樣式,最後再在文章的適當位置插入目錄,而這目錄就是我們先前調整設定的標題1、標題2…

 [基本認識1]

我們開啟WORD新文件時,出現的介面大概是長這樣:

螢幕截圖 2016-01-13 22.34.55.png

我們注意一下右上方的樣式功能列(紅色圓框部分),您的WORD如果沒有調整過,這邊應該會出現:
內文、標題1、標題2、標題3………….

文章內容已先預設為內文樣式,所以內文有個藍框框,待會兒調整樣式會在這邊處理。

[基本認識2]

我們開啟WORD新文件時,預設的檢視模式大多草稿模式,很多人也喜歡改成整頁模式,編輯時比較舒服。

在設定標題位階時,最方便的是用大綱模式。

螢幕截圖 2016-01-13 23.01.54

 

[最簡單的做法1]

草稿模式或整頁模式下,依照文章的需要,安排序列,利用右上方的樣式工作列。直接將第一層標題設定樣式為標題1,將第二層標題設定樣式為標題2…依此類推。

(原來的文章:都是內文樣式)
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(選取第一層標題,點選樣式工作列的標題1)
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(選取第二層標題,點選樣式工作列的標題2)
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(標題階層的樣式設定好之後,到文章的標題下方適當位置,準備插入目錄)
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[也算簡單的做法2]

轉換檢視到大綱模式,在大綱模式底下調整層級
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全部調整好之後,再回到整頁模式檢視
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接著就跟簡單方法1的最後步驟一樣,在適當位置插入目錄。

[更新目錄]

我們的文章內容修改後,例如增加了內文或是標題變更,原來的目錄不會自動更新標題或頁碼,這時候可以按Fn+F9,可以決定要更新全部的目錄,或是只更新頁碼(標題不更新)。

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[自訂樣式]

所以的樣式基本上都可以依自己的喜好調整,也可以新增或修改樣式,並且利用下拉選單自行命名、新增至範本、快速樣式清單等。這個進階功能,留給大家嘗試。
螢幕截圖 2016-01-14 00.00.48.png
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